Coordinador de Cuentas por Pagar
Requisitos
- Licenciatura en Contaduría, Finanzas, Administración o carrera afín.
- 4 a 5 años de experiencia en Cuentas por Pagar o áreas relacionadas.
- Experiencia coordinando procesos y/o equipos de Cuentas por Pagar.
- Experiencia en recepción, revisión, registro y programación de facturas.
- Conocimiento de requisitos fiscales de facturación y CFDI.
- Experiencia en conciliaciones de cuentas de proveedores.
- Conocimiento en programación, aplicación y seguimiento de pagos.
- Experiencia en elaboración y análisis de reportes de antigüedad de saldos.
- Manejo avanzado de Excel.
- Experiencia con sistemas contables y/o ERP.
- Deseable experiencia en empresas con alto volumen de proveedores y operaciones.
Actividades
- Coordinar y supervisar el proceso integral de Cuentas por Pagar.
- Gestionar y dar seguimiento a las facturas de proveedores para asegurar el cumplimiento oportuno de los pagos.
- Supervisar la correcta recepción, validación y registro de facturas, notas de crédito y complementos de pago.
- Dar seguimiento a facturas pendientes y establecer prioridades para la programación de pagos.
- Realizar y supervisar conciliaciones de cuentas de proveedores.
- Coordinar la correcta aplicación y registro de los pagos realizados.
- Elaborar y analizar reportes de antigüedad de saldos y cuentas pendientes de pago.
- Mantener comunicación y seguimiento con proveedores respecto a facturas, fechas de pago y aclaraciones.
- Coordinarse con las áreas internas para resolver incidencias relacionadas con facturación y pagos.
- Asegurar el cumplimiento de políticas de pago, requisitos fiscales y controles internos.
- Elaborar reportes periódicos sobre pagos programados, vencimientos y principales indicadores del área.
- Identificar riesgos en el proceso de pago y proponer acciones preventivas y correctivas.
- Brindar información y documentación requerida para cierres contables y auditorías.
- Coordinar y dar seguimiento a las actividades del equipo de Cuentas por Pagar.
Habilidades
- Liderazgo y coordinación de equipos.
- Capacidad de negociación.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad analítica.
- Organización y atención al detalle.
- Orientación a resultados.
- Seguimiento y sentido de urgencia.
- Proactividad.
- Trabajo en equipo.
- Servicio y atención a proveedores.
- Resolución de problemas.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.