アマゾンは「地球上で最もお客様を大切にする企業であること」というビジョンを実現するために、常にお客様のことを第一に考え、チームで働くことが出来る方、オーナーシップを持ち、日々の仕事に情熱を持って 取り組んでいただける方を求めています。日常の業務においては、障がいの有無に関わらず、Amazonの行動指針である「リーダーシッププリンシプル（Our Leadership Principles）」を社員ひとりひとりが意識し、リーダーとして考え、行動することを大切にしています。
Amazonのラストマイル配送拠点（デリバリーステーション）において、拠点運営を支えるアドミニストレーション業務全般を担います。アソシエイトの勤怠管理、人材派遣会社との調整、拠点の各種データ管理・レポーティング、備品や設備の管理、拠点イベントの運営などを通じて、現場マネージャーがオペレーションに集中できる環境を構築します。定型業務の自動化・効率化を企画・推進し、拠点全体の生産性向上に貢献するポジションです。
具体的には以下のような業務を遂行していただきます。
1. 勤怠・労務アドミニストレーション
・アソシエイトの勤怠管理、タイムカードの確認・修正対応
・勤怠実績ファイルの作成およびデータ精度の担保
・勤怠の記録整備、関連SIMの起票・処理
2. 人材派遣会社との連携
・派遣アソシエイトの人員要請、出勤状況の確認・調整
・派遣会社との日次・週次コミュニケーション、実績データの突合
3. データ管理・レポーティング
・拠点の各種オペレーションデータの集計・可視化・定期レポート作成
・テンプレート・Rawデータの一元管理とデータ品質の維持
4. 拠点アドミニストレーション
・備品・消耗品の発注および在庫管理
・社内便、名刺発注、駐車場管理の運営
・来訪者・VIP対応、拠点見学の調整
・拠点イベント（Engagement活動）の企画・運営および予算管理
・新規拠点立ち上げ（Site Launch）時のアドミン業務構築支援
※Amazonでは、最新のAI Tool, 生成AIを日々の業務の中に積極的に取り入れています。AI Toolは私たちの意思決定のスピードを加速させ、私たちを本当に重要な「判断」と「議論」に集中させることを可能にしています。Amazon では学習を継続する文化が根付いているため、ご自身のペースでAIに関する知識を深めることができるリソースが用意されています。
Key job responsibilities
［40%］勤怠・労務アドミニストレーション
［30%］協力会社様への支払業務
［20%］拠点イベントのアドミニストレーション
［10%］データ管理・レポーティング
A day in the life
09:00-09:30 メール確認や当日作業の確認
09:30-12:00 各拠点やチーム内から共有されたデータの集計
12:00-13:00 お昼休憩
13:00-15:00 チームメンバ等とミーティング
15:00-17:00 各種業務支援作業
17:00-18:00 各拠点や3PL様向けへの連絡
Basic qualifications
- 社会人経験3年以上- エクセルスキル中級以上（VLOOKUP、ピボットは必須）
- ビジネスレベル以上の日本語力
- 日本語：ビジネスレベル（読み書き・会話）
Preferred qualifications
- 20名以上のシフト作成及び調整経験を1年以上（対象はアルバイトでも可）- PCスキル中級以上
- ピープルマネジメント経験
- 総務実務経験
- 職場の環境改善経験
- メールのやり取りや案内文の作成ができる程度の英語力（読み書きがメイン）
- 臨機応変に行動し、理論的に物事の判断ができる方
Our inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers. If you have a disability and need a workplace accommodation or adjustment during the application and hiring process, including support for the interview or onboarding process, please visit https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations for more information. If the country/region you’re applying in isn’t listed, please contact your Recruiting Partner.