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Aethos

Front Office Agent Turnante - Aethos Monterosa

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Aethos Monterosa

Nestled in the heart of the Aosta Valley beneath the Monte Rosa and Cervino glaciers, Aethos Monterosa is a five-star alpine retreat where refined hospitality meets adventure. The property features elegant accommodations, three food and beverage outlets, a wellness spa, and unique outdoor experiences designed to connect guests with the surrounding mountains.

At the core of Aethos' philosophy is hospitality with a strong human touch, which is also reflected in its food and beverage offerings focused on sustainability, seasonality, and mixology excellence.

As part of the international Aethos group, the hotel promotes a lifestyle centered on well-being, community, and a positive impact on the local area.

Responsabilità principali

  • Accogliere gli ospiti offrendo un caloroso benvenuto e garantire un’esperienza memorabile dall’arrivo alla partenza
  • Gestire le procedure di check-in e check-out in modo accurato ed efficiente
  • Rispondere a telefonate, email e richieste degli ospiti con tempestività e cortesia
  • Fornire informazioni sui servizi dell’hotel e sul territorio, supportando gli ospiti nell’organizzazione del soggiorno
  • Gestire prenotazioni, modifiche e cancellazioni tramite il sistema gestionale
  • Gestire incassi, pagamenti e chiusure di cassa secondo le procedure stabilite
  • Garantire un passaggio di consegne chiaro e completo tra i turni
  • Coprire due turni notturni a settimana in sostituzione del Portiere Notturno, occupandosi di:
    • accoglienza degli arrivi tardivi e gestione delle richieste notturne degli ospiti
    • chiusura giornaliera (night audit) e verifica dei report
    • presidio della struttura e rispetto delle procedure di sicurezza ed emergenza
    • Gestire con tatto e tempestività eventuali richieste particolari o reclami degli ospiti
    • Collaborare con gli altri reparti (Housekeeping, F&B, Manutenzione) per garantire un servizio coordinato

Requisiti

  • La conoscenza fluente di inglese e italiano è indispensabile; altre lingue sono un plus
  • Esperienza di almeno 1-2 anni nel ruolo di Front Office Agent, preferibilmente in contesti di hospitality di alto livello
  • Esperienza nel night audit e conoscenza dei principali PMS è un plus
  • Disponibilità a lavorare su turni a rotazione, inclusi turni notturni, weekend e festivi
  • Deve essere un ospite naturale e appassionato del settore dell’hospitality in generale
  • Capacità di lavorare in autonomia, in particolare durante i turni notturni
  • Deve saper ascoltare, comprendere e chiarire efficacemente le preoccupazioni sollevate dagli ospiti
  • Capacità di prendere decisioni ponderate e fornire critiche costruttive
  • Garantisce una presenza regolare nel rispetto degli standard Aethos Hotel, secondo la programmazione, che varierà in base alle esigenze della struttura
  • Rispettare gli standard e le normative Aethos Hotel per favorire operazioni alberghiere sicure ed efficienti
  • Massimizza gli sforzi verso la produttività, individua le aree problematiche e contribuisce all’implementazione delle soluzioni
  • Mantenere un atteggiamento sempre caloroso e cordiale, restando al contempo genuino/a

Cosa offriamo

  • Un ambiente di lavoro dinamico e stimolante

  • Opportunità di formazione e crescita continua

  • Pasti gratuiti durante il turno presso la nostra mensa aziendale

  • Tariffe agevolate per dipendenti e Friends & Family

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